Vous changez peut-être de travail, vous avez peut-être décidé d’arrêter d’utiliser un compte de messagerie spécifique ou vous souhaitez simplement une copie de tous vos e-mails au cas où. Quelles que soient vos raisons, ce n’est pas une mauvaise idée de sauvegarder et d’exporter votre compte Gmail et d’autres comptes Google à l’aide de la fonction Takeout de Google. En fait, vous pouvez configurer vos comptes pour qu’ils soient sauvegardés régulièrement, ce qui est une bonne pratique en général.

Remarque : si vous sauvegardez un compte d’entreprise, vous constaterez peut-être que votre entreprise a désactivé Takeout. Il existe des applications tierces qui disent qu’elles peuvent sauvegarder votre Gmail, mais vous devriez vérifier les politiques de votre entreprise avant de les essayer.

Comment sauvegarder votre Gmail :

• Accédez à myaccount.google.com
• Sous Confidentialité et personnalisation, cliquez sur « Gérer vos données et personnalisation ».
• Faites défiler jusqu’à « Télécharger ou supprimer vos données ». Cliquez sur « Télécharger vos données ».

• Cela vous mènera à la page Google Takeout. Sous « Sélectionner les données à inclure », cochez la case à côté de Gmail et de toutes les autres applications que vous souhaitez sauvegarder. (Notez que certains services ont des boutons intitulés « Plusieurs formats ». Cliquez sur ce bouton pour choisir le format dans lequel vos données seront téléchargées.) Cliquez ensuite sur « Étape suivante ».

• Pour décider de la manière dont vous souhaitez recevoir vos données, cliquez sur la flèche sous « Méthode de livraison » pour voir vos options, y compris envoyer un lien de téléchargement par e-mail ou l’ajouter à votre Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
• Vous pouvez également choisir d’exporter une seule fois ou tous les deux mois (jusqu’à un an), et vous pouvez choisir le type de fichier et la taille maximale du fichier. (Si la taille du fichier est supérieure à votre maximum, il sera séparé en plusieurs mouches ; et tous les fichiers de plus de 2 Go utiliseront le format de compression zip64.) Une fois vos sélections terminées, cliquez sur « Créer une exportation ».

• Votre exportation va commencer. Soyez prêt à attendre ; cela peut prendre des jours pour finir. Vous pouvez également cliquer sur « Annuler l’exportation » ou « Créer une autre exportation ».

Mise à jour le 28 juillet 2021 à 15h30 HE : Cet article a été initialement publié le 15 juillet 2020. L’introduction, ainsi que certaines des instructions et des captures d’écran, ont été mises à jour.